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【金鹏人】紧跟时代步伐的采购人——招标采购管理中心徐军

发布日期:2018-11-02    点击数:

攻坚克难保目标

  金鹏广场酒店刚进入装修阶段,招采部门就接到了半年内完成采购酒店材料的艰巨任务,各类材料品种多数量大,且供应商资源缺乏,给招采部门的是一场毫无准备的大战。当时,装修在即,急需大批量的石材供应,以徐军为首的采购小组本已联系好福建石材供应商,然而,恰逢年关,供应商临时变卦,以工人过年放假、北方气候寒冷等各种理由爽约。

  金鹏99广场包括金鹏广场酒店是举全集团之力规划建设的,是金鹏转型升级的第一步,是集团发展至关重要的一步,无论如何,都要在年前保障石材供应,绝不能掉链子、拖集团的后腿。以徐军为首的采购小组振作精神,连天加夜,最终在短暂的时间里重新寻找到了合适的供应商,保证了酒店如期装修。徐军笑称,头发就是在那个时候变白的。
  公司利益高于一切

  或许有人觉得“给钱买东西,谁都会买”,但是如何用钱获得公司所需要的产品、服务,实现以最少成本,最小风险,达到最大合同效益的目标却从来不是一个容易的过程,采购人需要为这个过程付出千辛万苦。2017年,因环保因素,原材料价格普遍上涨,招标采购管理中心第一时间做出反应,徐军带领团队沿长江流域,从安徽池州,到江西彭泽县、庐山、潘阳湖、九江码头镇,再到湖北武穴,从源头处对黄沙、石子的价格、运输情况进行考察摸底,通过细致的前期准备,收集大量市场信息,为后期与供应商谈判做足准备。

  徐军出差在外,为了按约定的时间到达目的地,起早贪黑、连日奔波,到了饭点吃不着饭都是常有的事情。即使忙到晚上八九点,本着“今日事今日毕”的原则,也要把当天了解的市场信息梳理清楚,并做好工作记录后再休息。徐军忠诚、坚守,十五年如一日,把金鹏当作自己家,与集团共同成长。

  学习与沉淀

  徐军说,做招采最需要的是沉下心,不断的学习。刚刚迈入招采领域时,面对品种繁多的采购材料,徐军就养成了边学习边记录的习惯,对材料进行记录、对供应商进行记录、对工作进行记录,一晃十五年,他仍然保持着这个习惯,记录让他拥有了属于自己的“大数据库”。

  徐军多年来一直对工作维持热情的秘诀就是不断学习,与时俱进。科学伟人爱因斯坦有句名言:我从不想未来,它来得太快。全面信息化、互联网化、大数据化对徐军的采购工作影响是巨大的。就寻找供货源头,了解产品初始价格这一环节来说,在新的时代中,徐军摸索出更多更新的方法。比如,在去外地采购材料前,徐军会通过电子卫星地图初步判断供货商的位置、产能规模;下载使用手机APP,通过大数据迅速掌握货物运费,做到足不出户就能了解供应商基本信息,为后期谈判增加筹码;他及时关注微信订阅号等产品信息,通过对产品信息的筛选,提炼出有用的采购信息。

  “传帮带”精神

  作为资深的采购人,徐军早已是部门的领头人,他经验丰富,作风过硬,遇到难题,很快能够迎难而解。更为重要的是,他积极发挥“传帮带”精神,引导下属淬炼品格、学好业务,帮助他们迅速成长,徐军为集团复制了一批又一批招采优秀员工。

  吴家雨目前是招采中心物资采购二部的总监,他讲述了一件令他记忆深刻的事情:今年6月在前往广东市场考察时,他比约定时间晚到集合地点,到达现场发现空无一人,他顿时傻眼。徐军带领团队按照既定时间早已出发。事后,徐军没有对他进行处罚,而是语重心长地说道:“以后早一点,你一个人迟到会耽误很多人的时间,时间观念很重要,凡事都要守信用”。吴家雨说这件事让他很丢脸但又时刻令他警醒,他的心中一直谨记“约定好的事情就要遵守。”

  徐军爱护下属、培养下属,他质朴平实,做的永远比说的多。今年8月底,丁国平、汪伟健、范瑞钰三人奔赴广西荔浦县,开展为期两年的驻场采购,徐军亲自带领他们在当地考察市场、采集信息。二十多天的时间里,他们开拓了柳州、桂林、南宁等市场,获得了丰富的市场信息资源。

  提起徐军,招采中心的同事们都毫不吝啬地称赞他,他从来没有说过什么豪言壮语,但他总以亲切的笑容,质朴的情感和勤恳的态度,真正做到了“爱岗敬业,开拓进取”。

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