【优秀团队】防范胜于查处 监督寓于服务——专访金鹏控股集团审计中心
发布日期:2018-08-18 点击数:
提到审计,很多人会不自然地产生抵触心理,大概会有一种“你是来找我们麻烦的”的想法;其实,审计是通过系统规范的审计程序和方法审查和评价经营活动,改善风险管理,促进集团整体目标实现的手段。
金鹏的“纪律卫士”
七月初,集团下发处罚通报,某项目陈某在与供应商的商务往来中,存在多次经济往来、吃请等违规行为,根据有关规定,已给予陈某解除劳动合同处理。案件发生后,项目所属公司对现有项目开展自查自纠,并开展对员工的廉洁教育,各项目部与班组、供应商签订廉洁合作承诺书,各项目管理人员签订《廉洁自律承诺书》。通报发出后,在集团内起到了一定的警示作用。
这样一份处罚通报的下发,正是控股集团审计中心充分履行监督职责,做好“纪律卫士”的结果。今年上半年,审计中心开展各类审计项目三十余项,处罚/处理三十余人次,涉及工程项目管理、采购、财务、行政、舞弊等方面,避免和挽回经济损失百万元,促进内控制度建立、健全十余项。
金鹏的“制度卫士”
今年上半年,审计中心通过对集团下属某子公司审计,发现了内控方面存在的多项风险并数次与多位负责人沟通。随后,该公司进行专项整改并出台实施了多项制度。从发现问题,提出解决方案,到制订过程中提供咨询服务,再到制度落实后,对制度培训、关键节点进行跟踪测评,审计中心全程参与。
★金鹏控股集团审计中心团队合影★
审计中心刘志彦总经理表示,审计中心的工作理念和宗旨是“完善内控、加强监督、服务经营”,监督和服务双管齐下。近来,一些部门发现,审计中心有专业的方法和程序以及比较客观的视角,可以帮助他们发现容易忽视的问题,于是,这些部门主动要求进行审计。
其实,审计的目标和管理的目标是一致的,都是为了让企业的发展更顺畅,更健康。审计中心可以成为金鹏健康发展的坚实保证、业务部门的合作伙伴以及管理决策层的可靠顾问。
审计“铁军”
刘志彦总经理有将近二十年的审计经验,他率金鹏这支“纪律部队”,金戈铁马铮铮有声。这位团队带头人以礼待人、克己慎行,而在审计的战场上,他却是一位剑指弊蠹,明辨是非的冷面寒铁。他说,我们这个部门不能做好人,也做不了好人,但我们有同理心、会换位思考;在充分尊重每一个人的前提下,以公司企业文化和价值观、规章制度为依据,按合情合理且合规的程序开展工作,营造风清气正的廉洁氛围,是审计中心的本职工作。
刘志彦常向下属强调,审计工作重证据、讲事实、摆道理,有问题要取证严谨,没有问题更要佐以证据,这样才有利于查处问题,也有利于被审计单位的团队和谐,消除猜忌和疑虑。另外,他觉得实质大于形式,团队间、审计与被审单位间的沟通应随时随地、不拘泥于形式,以解决实际问题为导向,尽可能地减少审计对被审计单位工作的干扰,少开会、开短会。
审计中心现有九位成员,魏良婧是团队里的女性成员,她细心、开朗,是团队里的解语花,她说,在审计的岗位上,我一直保持服务的心态,服务企业、服务部门、服务每个人。时宽凯是数学专业研究生毕业,原先做过采购,现在对采购审计也颇有经验,他说,细心最重要,只有心够细,才能减少差错,真正做到实事求是。石传芝沉稳细致、黄周善于沟通表达,张其红熟悉公司情况、万祥义、郝银行谙熟实际业务,杜宇在审计专业方面是一名多面手,审计中心几位成员相互配合、协同工作,共担责任,共享荣辱。
今年,审计中心制订了《内部审计管理制度》、《商业道德行为准则》、《举报管理办法》、《审计整改跟踪管理办法》四项制度,于2018年6月20日发布生效。《举报管理办法》发布后,已接到多起举报,审计中心对每一起举报都严肃对待,制度的颁布与落实对集团内某一些人起到了震慑作用。此外,审计中心在集团内开展了商业道德行为方面的培训,洗涤心灵、滋养正能量,为集团营造了健康、稳定、可持续的商业环境。
企业越发展,摊子越大,管理越精细、越严格,越需要发挥审计中心的作用。集团为实现千亿目标昂首阔步,审计中心手执利剑,蓄势待发,为金鹏健康发展保驾护航。