金鹏的小伙伴，公司要用ＯＡ软件了！

集团财务部 梅宏菁

　　众所周知，ＯＡ是OFFICE AUTOMATION字母的缩写，利用技术的手段提高办公效率，进而实现办公自动化处理。对于上市公司或者大型公司工作过的人员来说，肯定是相当熟悉了，但大部分人估计跟我一样，对ＯＡ办公软件还不太了解。其实早在2014年6月份公司已经上线使用通达ＯＡ精灵，但没能发挥它应有的作用，慢慢的大家已经淡忘它的存在。不过公司现在已经着手跟新的ＯＡ办公软件公司对接，金鹏将开启全新的电子时代，实现办公半自动化处理。5至6月份将对集团各分公司、子公司现有的审批流程进行梳理、固化。8月1日上线正式使用，下面先带大家了解ＯＡ办公软件的几大好处：

　　一、从工作效率方面

　　工作效率很大程度上取决于办公方式。开个会议需要打十几个电话通知；一份审批经常历经3-4天通过4-5关签字；领导一出差业务就搁置等等情况一再出现，如果上一套ＯＡ系统就不一样了，ＯＡ能提供一个整合的工作平台，可以打破时间和空间的限制，实现随时随地的办公，大大提高工作效率。

　　二、从信息流方面

　　信息流和资金流、实物流作为企业三大核心资源，其重要性在互联网时代越来越突出。传统信息流多以纸质文件的形式存在，往往造成纸张浪费、流转滞后、存储麻烦、查阅困难等诸多弊端。ＯＡ提供了一个很好的信息流处理平台，不仅能节省企业运营成本；提高信息资源流转效率，而且最大限度的发挥了信息流的应用价值，提供最好的决策支持和企业数据资料库。

　　三、从工作流方面

　　工作流是企业不可获缺的业务范畴，包括订单、报价处理、采购处理、合同审核、客户电话处理、供应链管理等等。传统办公方式多采用纸张表单，手工传递的方式，一级一级审批签字，不仅工作效率低下，而且无法实现报表统计分析等功能。ＯＡ最重要的组成部分工作流，使用者只需在电脑上填写有关表单，系统就会按照定义好的流程自动往下跑，下一级审批者将会收到相关资料，并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等，大大提高了工作流效率和效益。

　　四、节约大量资源
　　首先是纸张的节约。现在每天发放公文、通知、工作计划等大量文件，办公用纸也是一笔不小的费用。引进OA办公系统，可为公司节省办公用纸及其耗材的费用。其次是时间的节约，引入OA办公系统后，公文草拟、审核、批办、签发、登记、传阅等流程都可以在OA系统上进行，省去了许多不必要的麻烦，为公司深入开展各项工作节约了宝贵的时间。　　　

　　综上所述，引入OA办公软件后，对于集团实现办公先进性、快捷高效性、资源使用合理性、决策依据准确性、办公模式标准化、资源配置最优化、行政管理统一化等，具有极为重要的意义。ＯＡ系统会在集团整体使用，集团各子公司、部门之间也有了一个很好的沟通平台。